面對同仁提出各種不同的想法與建議時,
雖然管理者依照經驗法則能輕易判斷想法與建議的可行性,
但如果太急於否決員工,長期下來可能影響團隊的熱情、創意與積極度,
應該從成本與事件急迫性,適度給予員工鼓勵與機會。
曾經有位老演員在上台前站在後台等候出場時機,
突然間,這名老演員的學生跑來對他說:「老師,您的鞋帶鬆了。」
老演員回答他:「喔!謝謝你。」然後蹲下去把鞋帶綁好。
直到學生離開後,老演員又彎下腰去把鞋帶鬆開。
旁邊的工作人員看了滿臉問號問老演員:「為什麼你又把鞋帶鬆開呢?」
老演員表示,他扮演的是位身心疲憊的逃難者,把鞋帶鬆開才能演得更真實。
工作人員不禁又問:「那你何不這樣告訴你的學生,就不用把鞋帶鬆了又再綁一次呀?」
老演員說:
「這名學生非常細心,又充滿熱情地告訴我鞋帶鬆了這件事,
我必須保持他的積極度以及熱心,並及時以行動來鼓勵他們。
至於鞋帶鬆開才能演得更真,這在往後的演出時,學生自然會明白原因。」
全球華人競爭力基金會董事長石滋宜,在總裁學苑中分享了這個故事。
他表示,如果這位老演員當場糾正這名學生,以後學生將不再保持熱情與積極。
這也是目前企業經常碰到的問題,多數員工在發現問題時,都不直接提醒或發問,
因為「多說多錯」是他們過去與管理者相處的經驗法則,
最後就只被動地等著管理者下達指令,而失去熱情與獨立思考能力。
團隊中多數都是七年級生的中華網龍協理陳誌敏表示,
年輕員工對工作上的確有相常的熱情與積極度,
管理者即使依經驗法則判斷員工提出的想法可行性很低,也不該每次都潑冷水。
不過,企業應以成本考量,來決定這個「鞋帶」該不該鬆,
如果可能造成重大成本損失,還是要提出及時教育,
如果本成低,就該讓員工勇敢嚐試,並鼓勵更多想法的激發。
陳誌敏說:
「如果下一秒就要上台了,老演員扮演的不是逃難者,鞋帶就不應該鬆,
否則可能造成整場表演失敗,但事後還是應該鼓勵這名學生,
並說明理由,才能維持他的熱情與積極度。」
【2010/08/13 經濟日報╱吳嵩浩】
引用自...職場巡禮/多點鼓勵 少潑冷水
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