2012,開始改變!學著用0.8的力氣工作,找回0.2的幸福空間,進入「高效-減壓-能量儲存」的正向循環讓人生愈忙愈有幹勁,每天都充滿正面能量!


2012,你想改變嗎?
職場中,總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁?
下班後,常常覺得整個人被工作掏空,嚴重影響到自己的健康及生活?
一整年下來,整天忙碌奔走,卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然?


這是大部分上班族的寫照,這種生活,就像被關在一間密不通風的屋子,當氧氣開始被慢慢消耗,不但容易令人感到頭昏腦脹、無法全力投入工作,也連帶使得創造力降低、思考能力大打折扣。


缺氧的生活如何變有氧?想要讓新鮮的空氣進來,就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中,為自己留下一點呼吸的空間。


日本內科醫學博士、知名的醫生作家志賀貢有一個新觀點,他認為人生贏的關鍵,在「乘以0.8之中」,凡事不要做到滿,要留下0.2的餘裕,就是0.8哲學。


志賀貢表示,從健康方面而言,心臟每0.8秒跳動一下,也就是每分鐘75下,是人體循環的最佳狀態。。而中國人說的8分飽,也是重要的養生哲學。
烹飪時原本加一匙鹽,改為0.8匙,不僅最能夠引出生鮮食材的原味,對腎臟也不會形成太大的負擔。
而吃飯時吃到8分飽就好,更有利於胃部的消化吸收。


覺得筋疲力竭、完全提不起勁,覺得整個人被工作掏空,覺得健康開始走下坡,覺得家庭生活被繁忙的工作嚴重影響…這,其實都是因為做得太「滿」。


如果把0.8用在職場上呢?它是一個能夠平衡工作與人生的關鍵數字。


給自己留下呼吸空間的0.8思考,是一種生活態度。在做每件事時,如果能精準使出0.8的力氣,留下0.2的空間,作為緩衝閥,既讓自己不再被完全掏空,又能利用0.2的空檔養精蓄銳,自然能進入「高效-減壓-能量儲藏」的正向循環中,效率輕鬆達到100%。


在全球股災、不景氣、無薪假的陰霾下,許多人對2012年充滿悲觀的想像,但愈是在這麼不樂觀的環境中,0.8的智慧更顯得重要,提醒我們調整「拚命三郎」的工作態度,留出0.2的空間,讓自己儲備能量,安然度過漫漫長冬。


台灣星巴克總經理徐光宇,把80%的心力放在日常工作事務上,但是一定留給自己20%的空間看書、思考;而王品集團董事長戴勝益,1個月只用15天工作,其他15天分配給登山、運動、旅遊。


他們成功的祕密,就是遵循0.8法則,工作時全力投入,充分發揮效率,所以不用加班,還能為自己留下0.2的呼吸空間,補充自己的活氧指數,在「壓力-復原」的輪迴中,建立不斷向上轉動的正向循環,才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。


在嶄新的一年之初,不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活,不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的「活氧新計畫」吧!



活氧新計畫.1》找到關鍵0.8 不加班也有好績效


你以為,工作時間長,就代表自己很有生產力嗎?小心,你可能一天到晚都在瞎忙!生活中,充滿各式各樣的雜音干擾,使我們找不到真正重要的問題,就算每天都花120%的力氣工作,卻只會愈忙愈沒效率,只好再花更多時間工作,陷入負面循環。


試著調整自己的工作習慣吧!找到真正重要的目標,只需要用80%的時間工作,雖然工作時間減少,但是因為把力氣精準地用在對的地方,就能讓自己準時下班,還能超越績效。
跟著以下重點,消除雜音,找到關鍵0.8!


早一步,在起跑點就領先


懂得提前規畫的人,在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點,在每年的Q3,所有人還在為今年年度業績衝刺時,他就已經確立明年公司年度計畫目標,因為他很清楚,如果提前準備工作跟夥伴溝通,讓大家可以有充分的餘裕開始準備,新的一年就不會在手忙腳亂中,還要額外花時間想下一步要做什麼。


年度計畫第1個關鍵點,就在於「提前準備」。人生規畫達人蔡興正建議,在做年度計畫之前,不妨先花一點時間整理自己,回顧自己去年的軌跡,會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。


第2個關鍵點,就如筆記女王Ada所說:「把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完。」
將年度目標拆解成容易執行的「每週計畫」及「每日計畫」,一點一滴累積下來,就能夠朝著目標前進,不會讓時間白白蹉跎。


全球景氣變化太快,不管計畫再完美,美商應材半導體總經理余定陸說,都要預留一些彈性空間,保留不可預測的變數。
這也是制定計畫的第3個關鍵,別忘了「設定查核點」,隨時調整修正下一步,才不會偏離原本的目標軌道。


訂出短中長期計畫


人生就像一場馬拉松,終點遙遠得令人看不清楚。但是看不清目標,如何全力衝刺?ICF認證教練、前英特爾台灣暨中國區總經理陳朝益說了一個故事:日本有個常拿第1名的馬拉松選手說,他成功的祕訣,就是將馬拉松的路程切割成幾個短程目標,他會事先跑一趟,以轉角或是一個明顯標誌作為自己的短期目標,一個一個目標來跑,就不會太累了。


如果只有短期目標,容易令人目光短淺,看不到未來;但是如果只有長期目標,就容易在中途迷失方向。想要實踐自己的人生及工作目標,就必須設定短中長期3個分段目標,一個一個分別達成,不但比較不會累,更不用擔心偏離目標。


一般企業只有3年、1年及季度計畫,往往缺乏長程目標。最近的興櫃股王—王品集團董事長戴勝益,他的營運時間表上,多加了30年和15年計畫,關鍵點在「30、15、3、1、Q」,因為他規畫在未來30年,王品要有60個餐飲品牌、全球1萬家分店。


戴勝益說,企業要有夢想,個人的人生規畫也應該比照辦理,唯有將自己短中長期的人生目標和時間表寫下來,付諸文字,具體的配套細項才會跟進。


4大象限 檢查重要優先順序


每個人一天都只有24小時,大部分的人認為自己非常忙碌,忙著應付開不完的會議、做不完的工作。
戴勝益卻認為,一般人的生活漫無目的、缺乏效率,就是因為把力氣浪費在不重要的事情,卻忽略了真正重要的事情。


想把力氣用在對的地方,不妨依據工作性質的緊急性與重要性,將每天要做的工作分成4種象限,先從最重要且急迫的事情開始處理,這樣才不會在處理完一天的雜事之後才發現最重要的事情還沒開始做。



活氧新計畫.2》黃金0.2 轉動圓滿人生


人生不只是工作,0.8雖然能讓職場工作進入正循環但人生還有很多塊,只有工作的計畫就像缺了角的圓。


0.8哲學,第2個重點,就是剩下的0.2該怎麼做。
人生,除了工作外,還有健康、幸福、能量要追求,一路上你該如何找回我們生命中失落的一角?


年度計畫開始,第2個檢視的重點,就是你有沒有預留0.2的轉寰空間。
大多數的人都有職場恐懼症,寧願不下班,也不願意停下來。你有沒有想過,停下來5分鐘會怎麼樣?


不按暫停鍵,很容易就陷入「思考洗衣機」,像陀螺一樣的高速旋轉,結果是思緒愈洗愈糾結。
新年度,如果你願意試著按下5分鐘的暫停鍵,懂得抽離,很多新的想法及人生,就有機會進來。


暫時抽離 停下思考洗衣機


為什麼明明累得只想馬上躺平休息,思緒卻還是轉不停,滿腦子都在想,怎樣才能將工作做得更好?讓自己衝得更快?


想要真正獲得0.2的餘裕,就要懂得讓思考洗衣機暫停。心理學專家呂政達建議,不要忽略小動作,有時候每天做一個簡單儀式,就能讓自己從壓迫混亂的思緒中暫時抽離。


人的能量有時是需要氛圍的,利用中午休息暫時離開工作場所、喝杯咖啡,咖啡杯的溫暖,咖啡散發的香味,都是美妙的人生滋味。
短暫的轉換,從工作狀態中暫時抽離,很多糾結的思考才能歸零,重新啟動。


找到初衷 讓大腦重開機


暫時抽離,有時只需要短短5分鐘,但為什麼我們總是連這5分鐘都不肯留給自己?
原因就是害怕,害怕工作不保,也害怕別人的眼光,寧願用很多事情塞滿生活。


根據蓋洛普的調查,工作超過6個月後,只有38%的員工仍充滿能量,2年後數字更跌到22%。


創造力大師契克森米哈(Mihaly Csikszentmihalyi)說:「我們生活中最美好的時刻,通常發生在自願突破身體及心理的極限。」


0.2的能量管理中,最大的問題就是「你願不願意自我突破」。
用5分鐘喝杯咖啡,你可以尋找自己的初衷在哪裡。


花一點時間問問自己:「就算無法賺錢,你最喜歡做的事情是什麼?」
除了工作,你對自己的人生還有什麼期待?
問題的答案,才能讓你的大腦願意重新開機。



活氧新計畫.3》建立0.8+0.2>1 的正向能量循環


在電影《鐘點戰》(In Time)中,時間取代金錢成為貨幣單位,唯有努力工作才能賺取時間。
在現實生活中人的24小時間都是固定的,要如何打贏鐘點戰?人無法創造時間但是可以替換為能量。


正向的能量,就像大自然春夏秋冬、日升日落的原始律動一樣,是一種規律的循環,人要怎麼進入這樣的狀態呢?


0.8哲學的真諦,就是讓人建立「高效-減壓-能量儲藏」的能量循環:用80%的心力工作,發揮高效,全心投入;但也懂得留下20%的喘息空間,讓思緒暫時抽離,重新找回自己的初衷。


在張弛有度的平衡中,建立0.8+0.2>1 的正向能量循環也讓自己愈活愈有勁,每天都充滿源源不絕的能量!



文/ 王維玲《30雜誌》2012年1月號



 


 


 


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