和老闆溝通的方法-以服務精神為前提萬事無障礙
 


很多人害怕和老闆溝通,認為伴君如伴虎,但是,我從瑞士旅館學校畢業回國之後,從大集團小公關做起,經歷不同企業,到現在身為三二行館的總經理,十多年來我每天都必須服務各式各樣的董事長、總經理,我也曾經從害怕、緊張中,逐漸變得從容、圓融、得心應手。

我的習慣是只要老闆告訴我他想要的結果,我會想方設法拚命去達成。當然,遇到阻礙的時候,我一定會求救,在求救的過程當中,我同時也輕鬆的接收了老闆的資源以及人脈,因為我心目中只有一個目標,就是要完成老闆交辦的任務。董事長常常訓示我:當我交代你一件事件,不要說因為你手上只有60分的資源,所以只能完成60%的任務;你反而應該告訴我,為了要100%達成任務,我需要另外那40%的協助。後來我才發現,這就是所謂的「成功者找方法,失敗者找藉口」。

日後我自己在帶人的時候,常常會發現部屬在無法達成任務時,總是怪天怪地怪你怪他,卻從未檢討自己是否真的拚了老命去設法達成。我很喜歡一句廣告詞「使命必達」,充分展現了身為部屬的強勢執行力與細膩心思。如果不是藉由不斷執行不可能任務的經驗,哪裡可以清楚抓到主管或老闆的邏輯與行事風格?又怎麼可能取得老闆的信任,去執行更高難度的任務呢?

向上溝通的幾個技巧

由於我是用服務業的精神,去面對上司,也因此格外重視細節,提高完成度。例如,我過去經常替董事長買禮物,他通常是一下指令,就不會再多說第二句,所以,我就得向秘書打聽:上次送的禮物是什麼?多少錢?受禮者的性別、國籍?與董事長的親疏關係?是對方有求於我方?還是剛好相反?這些細節,都會牽動禮物的輕重。

幫董事長買好禮物,也獲得他的同意之後,事情並沒有因此告一段落,我會積極向董事長建議,由我把禮物送到受禮者的手上,說明送禮的原由,以及判斷受禮者的反應。這就是「完成度」,老闆通常會很欣賞完成度高的案子,一旦他滿意,就會愈依賴你,這才是溝通的最高境界。
     


 

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